Роз’яснення щодо видачі роботодавцем трудових книжок працівникам на руки

Управління інспекційної діяльності у Чернівецькій області інформує:  відповідно до положень статті 48  Кодексу законів про працю України – облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України «Про збір та облік єдиного внеску та загальнообо’язкове державне соціальне страхування».

Згідно з вимогами статті 24 КЗпП України – працівник при укладанні трудового договору (прийнятті на роботу) зобов’язаний подати трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб.

Крім того, на вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.

Також у разі, якщо трудова книжка зберігається у працівника  і він подасть вимогу про внесення до неї записів (про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі), то роботодавець зобов’язаний це зробити.

Відповідно до прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 року за №1217 – IX  «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється упродовж п’яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені Пенсійним фондом України за погодження із Міністерством соціальної політики і Міністерством економіки України.

Враховуючи вищевикладене, видача всіх наявних трудових книжок працівникам в обов’язковому порядку передбачається після завершення робіт щодо включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників, які мають бути здійснені упродовж п’яти років.

В той же час, відсутні підстави відмовити працівнику у видачі такої трудової книжки на його вимогу. Таку вимогу бажано оформити у вигляді заяви.

Увага! Дане роз’яснення не є нормативно-правовим актом, має лише інформаційний характер і не встановлює правових норм.

Актуальна інформація з питань трудового  законодавства: https://pratsia.in.ua