Запитували – відповідаємо: які кадрові документи необхідно вести роботодавцю

Південно-Західне міжрегіональне управління Державної служби України з питань праці нагадує, що трудовим законодавством регламентовано певні правила використання та оформлення роботодавцем найманої праці.

Більшість таких документів є обов’язковими і повинні відповідати певним стандартам.

До обов’язкових кадрових документів належать:

штатний розпис, у якому назви посад у штатному розписі зазначаються відповідно до Національного класифікатора України «Класифікатор професій ДК 003:2010», затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 28 липня 2010 року № 327 зі змінами (№10 від 25.10.2021 р.).

Правила внутрішнього трудового розпорядку.

Табель обліку робочого часу.

Накази з кадрових питань (щодо особового складу).  Накази групуються відповідно до строків зберігання: накази тривалого строку зберігання 75 років і більше та накази тимчасового строку зберігання до 5 років.

Книга наказів (журнал обліку наказів). Реєстрація наказів  теж відбувається за терміном їх зберігання.

Особові картки працівників за формою П-2. Особова картка передбачена Наказом «Про затвердження типової форми первинного обліку № П-2 «Особова картка працівника».

Трудові книжки працівників та Книга (журнал) обліку руху трудових книжок.

Графік відпусток.

Трудові угоди (контракти).

Колективний договір (для юридичних осіб).

Посадові (робочі) інструкції працівників.

Журнал ознайомлення працівників з локальними нормативними актами.

Положення про охорону праці.

Дозвіл на обробку персональних даних та зобов’язання про нерозголошення персональних даних.

Зобов’язання про дотримання конфіденційної інформації (угода).

УВАГА! Перелік не є вичерпним, законодавством можуть бути передбачені інші документи.