UP

Памятка для роботодавця: як правильно оформити працівника на роботу

Коли треба укладати трудовий договір?

Часто роботодавці укладають з працівниками цивільно-правові угоди, а не трудові. Проте тут ви не можете самі обирати варіанти. У відносинах працівник – роботодавець завжди укладається трудовий договір. Цивільно-правова угода про надання послуг укладається в разі співпраці з незалежним підрядником або особою, яка забезпечує себе роботою самостійно, тобто займається підприємництвом, бізнесом.

Як правило, особа є працівником, якщо:

ви призначаєте її на посаду з певними обов’язками, визначаєте режим роботи та робочий час;

контролюєте, як, коли і де вона виконує роботу;

сплачуєте фіксовану погодинну, щотижневу або місячну зарплату;

платите за процес праці, а не за її результат;

надаєте матеріали та обладнання для виконання роботи;

надаєте вихідні дні та оплачувані відпустки тощо.

Чи відрізняються правила оформлення працівників для юридичних осіб, фізичних осіб чи приватних підприємців (ФОП)?

Порядок оформлення трудових відносин з найманими працівниками є однаковим для всіх роботодавців. Він включає три основні кроки:

укладення трудового договору;

оформлення наказу про прийняття на роботу;

повідомлення Державної податкової служби.

Які документи повинен надати працівник?

Для укладання трудового договору працівник має надати:

паспорт або інший документ, що посвідчує особу;

індивідуальний податковий номер;

трудову книжку (за наявності).

Якщо це необхідно для роботи, ви можете попросити надати документи про освіту, довідку про стан здоров’я тощо.

Шановні роботодавці пам’ятайте! Заборонено вимагати від працівників відомості про їхню партійну і національну приналежність, походження, реєстрацію місця проживання чи перебування.

Чи обов’язково укладати письмовий трудовий договір?

Трудовий договір можна укласти в усній або письмовій формі.

Письмова форма обов’язкова:

коли на цьому наполягає працівник;

при організованому наборі працівників;

при роботі в районах з особливими природними умовами та високим ризиком для здоров’я (наприклад, радіоактивно забруднена територія);

при укладенні контракту;

при укладенні договору з неповнолітнім;

якщо роботодавцем є приватний підприємець або фізична особа;

для працівників релігійних організацій;

для працівників, які проходять альтернативну службу;

для працівників, які беруть участь у громадських роботах;

для працівників фермерських господарств.

В інших випадках ви можете укласти усний договір. Для цього працівнику потрібно написати заяву про прийняття на роботу на ім’я керівника. В свою чергу, керівник ставить на заяві своє рішення.

За якою формою укладається трудовий договір?

Якщо ви фізична особа або приватний підприємець, ви повинні використовувати затверджену форму.

Якщо ви юридична особа, можете використовувати довільну форму договору, зазначивши:

трудові обов’язки працівника;

режим роботи і відпочинку;

пільги, гарантії, компенсації;

умови оплати праці та умови преміювання;

доплати, надбавки та інше.

Трудовий договір може бути:

безстроковим;

на визначений строк;

на час виконання певної роботи.

Після укладення трудового договору ви маєте видати наказ або розпорядження про прийняття працівника на роботу.

Що робити після укладення договору?

Необхідно повідомити Державну податкову службу України про прийняття працівника на роботу.

Слід пам’ятати:

повідомлення подається до початку роботи працівника за затвердженою формою;

це робить власник бізнесу, уповноважена ним особа або фізична особа за місцем їхнього обліку як платників Єдиного соціального внеску (ЄСВ);

повідомлення можна подати у електронній або паперовій (якщо не більше п’яти працівників) формі;

надану інформацію вносять до реєстру страхувальників та реєстру застрахованих осіб.

Важливо! З 2015 року фізичні особи та приватні підприємці не реєструють трудові договори у Державній службі зайнятості. Вони самостійно нумерують договори і роблять записи в трудовій книжці.

За інформаційними матеріалами Держпраці України


 

Новини

У першому півріччі 2020 - го на виробництві зафіксовано 15 нещасних випадків

У першому півріччі 2020 - го на виробництві зафіксовано 15 нещасних випадків Управління Держпраці у Чернівецькій області повідомляє: у першому півріччі 2020 року на підприємствах, в установах, організаціях  області сталося 15 нещасних випадків виробничого травматизму, 4 з яких - зі смертельним наслідком. За...

12-08-2020

Актуально! Роботодавці на Буковині пропонують для працівників понад вісім сотень вакансій

Актуально! Роботодавці на Буковині пропонують для працівників понад вісім сотень вакансій   Станом на 11.08.2020 року на Буковини було 876 вакансій. Найвищі зарплати – від 15 до 18 тисяч. гривень роботодавці пропонують майстру цеху, двом керуючим відділенням та одному виконавцю робіт.  Роботодавці...

12-08-2020

У Держпраці підсумували результати позапланових заходів контролю у медичних закладах

У Держпраці підсумували результати позапланових заходів контролю у медичних закладах Головні державні інспектори Управління Держпраці у Чернівецькій області у червні-липні 2020 року  здійснили заходи контролю за додержанням законодавства про працю при нарахуванні  та виплаті заробітної плати медичним та іншим працівникам, які безпосередньо...

11-08-2020

Проведено нараду з представниками Нацполіції та ДСНС щодо спільних заходів державного нагляду

Проведено нараду з представниками Нацполіції та ДСНС щодо спільних заходів державного нагляду На виконання доручення Прем’єр-міністра України Дениса Шмигаля щодо проведення позапланових заходів державного нагляду (контролю) за додержанням вимог законодавства у сфері охорони праці, техногенної та пожежної безпеки суб’єктами господарювання, які...

10-08-2020

Здійснювати заходи державного контролю інспектор праці зобов’язаний за наявності службового посвідчення

Здійснювати заходи державного контролю інспектор праці зобов’язаний за наявності службового посвідчення Державна служба України з питань праці попереджає підприємців, що в окремих областях  зафіксовано випадки відвідування суб’єктів господарювання невідомими особами під виглядом інспекторів Держпраці. Так, днями на території Херсонської області такі  особи...

07-08-2020

Як повинен діяти працівник, якщо роботодавець заборгував заробітну плату

Як повинен діяти працівник, якщо роботодавець заборгував заробітну плату Управління Держпраці у Чернівецькій області інформує, як повинен діяти працівник, якщо роботодавець заборгував заробітну плату. Найперше, працівник має право подати відповідну заява на ім’я керівника про виплату заробітної плати. Аналогічна заява про вирішення питання...

06-08-2020

Середня заробітна плата в регіоні дещо зросла

Середня заробітна плата в регіоні дещо зросла Середня номінальна заробітна плата штатного працівника підприємств, установ та організацій у червні 2020 року становила 9 504 гривні. Це у два рази вище рівня мінімальної заробітної плати, яка з січня нинішнього року складає суму...

04-08-2020

Ми на YouTube

Важливо

Конкурс дитячого малюнка