UP

Памятка для роботодавця: як правильно оформити працівника на роботу

Коли треба укладати трудовий договір?

Часто роботодавці укладають з працівниками цивільно-правові угоди, а не трудові. Проте тут ви не можете самі обирати варіанти. У відносинах працівник – роботодавець завжди укладається трудовий договір. Цивільно-правова угода про надання послуг укладається в разі співпраці з незалежним підрядником або особою, яка забезпечує себе роботою самостійно, тобто займається підприємництвом, бізнесом.

Як правило, особа є працівником, якщо:

ви призначаєте її на посаду з певними обов’язками, визначаєте режим роботи та робочий час;

контролюєте, як, коли і де вона виконує роботу;

сплачуєте фіксовану погодинну, щотижневу або місячну зарплату;

платите за процес праці, а не за її результат;

надаєте матеріали та обладнання для виконання роботи;

надаєте вихідні дні та оплачувані відпустки тощо.

Чи відрізняються правила оформлення працівників для юридичних осіб, фізичних осіб чи приватних підприємців (ФОП)?

Порядок оформлення трудових відносин з найманими працівниками є однаковим для всіх роботодавців. Він включає три основні кроки:

укладення трудового договору;

оформлення наказу про прийняття на роботу;

повідомлення Державної податкової служби.

Які документи повинен надати працівник?

Для укладання трудового договору працівник має надати:

паспорт або інший документ, що посвідчує особу;

індивідуальний податковий номер;

трудову книжку (за наявності).

Якщо це необхідно для роботи, ви можете попросити надати документи про освіту, довідку про стан здоров’я тощо.

Шановні роботодавці пам’ятайте! Заборонено вимагати від працівників відомості про їхню партійну і національну приналежність, походження, реєстрацію місця проживання чи перебування.

Чи обов’язково укладати письмовий трудовий договір?

Трудовий договір можна укласти в усній або письмовій формі.

Письмова форма обов’язкова:

коли на цьому наполягає працівник;

при організованому наборі працівників;

при роботі в районах з особливими природними умовами та високим ризиком для здоров’я (наприклад, радіоактивно забруднена територія);

при укладенні контракту;

при укладенні договору з неповнолітнім;

якщо роботодавцем є приватний підприємець або фізична особа;

для працівників релігійних організацій;

для працівників, які проходять альтернативну службу;

для працівників, які беруть участь у громадських роботах;

для працівників фермерських господарств.

В інших випадках ви можете укласти усний договір. Для цього працівнику потрібно написати заяву про прийняття на роботу на ім’я керівника. В свою чергу, керівник ставить на заяві своє рішення.

За якою формою укладається трудовий договір?

Якщо ви фізична особа або приватний підприємець, ви повинні використовувати затверджену форму.

Якщо ви юридична особа, можете використовувати довільну форму договору, зазначивши:

трудові обов’язки працівника;

режим роботи і відпочинку;

пільги, гарантії, компенсації;

умови оплати праці та умови преміювання;

доплати, надбавки та інше.

Трудовий договір може бути:

безстроковим;

на визначений строк;

на час виконання певної роботи.

Після укладення трудового договору ви маєте видати наказ або розпорядження про прийняття працівника на роботу.

Що робити після укладення договору?

Необхідно повідомити Державну податкову службу України про прийняття працівника на роботу.

Слід пам’ятати:

повідомлення подається до початку роботи працівника за затвердженою формою;

це робить власник бізнесу, уповноважена ним особа або фізична особа за місцем їхнього обліку як платників Єдиного соціального внеску (ЄСВ);

повідомлення можна подати у електронній або паперовій (якщо не більше п’яти працівників) формі;

надану інформацію вносять до реєстру страхувальників та реєстру застрахованих осіб.

Важливо! З 2015 року фізичні особи та приватні підприємці не реєструють трудові договори у Державній службі зайнятості. Вони самостійно нумерують договори і роблять записи в трудовій книжці.

За інформаційними матеріалами Держпраці України


 

Новини

Терміново! До уваги роботодавців: зафіксовано повторні випадки шахрайських дій!

Терміново! До уваги роботодавців: зафіксовано повторні випадки шахрайських дій! У зв’язку з надходженням інформації від суб’єктів господарювання про телефонні дзвінки невстановлених осіб від імені керівництва Управління Держпраці у Чернівецькій області з метою заволодіння грошовими коштами під приводом проведення заходів нагляду,...

24-06-2021

З 1 липня Держпраці у взаємодії з ДПС розпочне інспектування з питань виявлення незадекларованих працівників

З 1 липня Держпраці у взаємодії з ДПС розпочне інспектування з питань виявлення незадекларованих працівників Під час формування Національного плану спільних дій щодо зниження рівня незадекларованої праці на 2021 рік було узгоджено механізм спільної роботи ряду державних органів, у тому числі...

24-06-2021

Актуально! Держпраці нагадує про основні профілактичні заходи під час роботи в умовах підвищеної температури повітря

Держпраці нагадує про основні профілактичні заходи під час роботи в умовах підвищеної температури повітря Державна служба України з питань праці інформує: оскільки останні дні  температурні показники  повітря сягають понад + 30 ºС, роботодавцям рекомендується організувати оптимальний режим праці та відпочинку, аби...

24-06-2021

Внаслідок падіння з висоти загинув працівник (доповнюється)

Внаслідок падіння з висоти  загинув працівник (доповнюється) До Управління Держпраці у Чернівецькій області надійшло повідомлення про настання випадку виробничого травматизму зі смертельним наслідком.    Загиблий - механік - енергетик працював на одному  із підприємств Чернівців, яке спеціалізується на виробництві електронних компонентів. Чоловік –...

23-06-2021

Держпраці роз’яснює: чи зобов’язаний працівник при працевлаштуванні надавати трудову книжку

Держпраці роз’яснює: чи зобов’язаний  працівник при працевлаштуванні надавати трудову книжку При укладенні трудового договору,  громадянин зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового...

23-06-2021

З Днем державної служби!

Шановні колеги, державні службовці! Щиро вітаю вас із професійним святом – Днем державної служби України! Професія державного службовця - це відповідальна, складна, цікава, сповнена викликів, інколи недооцінена, але така необхідна та важлива робота! Нехай ваш професіоналізм, високі моральні якості, самовідданість справі...

23-06-2021

Розробляються нові стимули для працевлаштування осіб з інвалідністю

Розробляються нові стимули для працевлаштування осіб з інвалідністю Міністерство соціальної політики України розробляє нові стимули для працевлаштування людей з інвалідністю. Про це було повідомлено під час презентації нового пілотного проекту «Працюй вільно». Серед головних стимулів: оплачувані контракти з роботодавцями на навчання та...

22-06-2021

На виїзному засіданні колегії Держпраці обговорено результати роботи Служби

На виїзному засіданні колегії Держпраці обговорено результати роботи Служби 18 червня, у Харкові під головуванням т.в.о. Голови Держпраці Віталія Сажієнка відбулося виїзне засідання колегії Державної служби України з питань праці. Члени колегії, посадовці центрального апарату, територіальних органів та державних підприємств, які належать  до сфери...

22-06-2021

Актуально

Ми на YouTube

Важливо

День охорони праці

Конкурс дитячого малюнка